Acceptable Use Policy (AUP)
Nutzungsrichtlinie · Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
1. Zweck der Richtlinie
Diese Nutzungsrichtlinie definiert die zulässige und unzulässige Nutzung der SaaS-Web-App ApexLead-pro. Sie dient dem Schutz der Plattform, der Datenintegrität und der Sicherheit aller Nutzer. Die AUP ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses zwischen dem Nutzer und ApexLead-pro.
2. Grundsätze der Nutzung
Der Nutzer verpflichtet sich, ApexLead-pro ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Richtlinie zu verwenden. Jede Nutzung, die die Sicherheit, Integrität oder Verfügbarkeit des Dienstes gefährdet, ist untersagt.
3. Verbotene Inhalte
Es ist untersagt, über ApexLead-pro Inhalte zu speichern, zu verarbeiten oder zu übertragen, die:
- Rechtswidrig sind
- Gegen Datenschutzgesetze verstoßen
- Diskriminierend, beleidigend oder verleumderisch sind
- Gewalt, Extremismus oder Hass fördern
- Pornografisch oder jugendgefährdend sind
- Geistige Eigentumsrechte Dritter verletzen
- Betrügerische oder irreführende Informationen enthalten
Der Anbieter ist berechtigt, solche Inhalte zu entfernen oder den Zugang zu sperren.
4. Verbotene Handlungen
Folgende Aktivitäten sind ausdrücklich untersagt:
- Unbefugter Zugriff auf Systeme, Daten oder Accounts
- Umgehung von Sicherheitsmechanismen
- Einsatz automatisierter Tools (Bots, Scraper, Crawler), sofern nicht ausdrücklich erlaubt
- Versuche, die Plattform zu überlasten (DDoS, Lasttests, Flooding)
- Reverse Engineering, Dekompilierung oder Kopieren der Software
- Nutzung der Plattform zur Verbreitung von Malware, Spam oder Phishing
- Nutzung der Plattform für illegale Geschäfte oder betrügerische Aktivitäten
- Speicherung sensibler Daten mit besonderen gesetzlichen Anforderungen (z. B. Gesundheitsdaten), sofern nicht ausdrücklich vereinbart
5. Verantwortlichkeit des Nutzers
Der Nutzer ist verantwortlich für:
- Die Inhalte, die er in ApexLead-pro speichert
- Die Rechtmäßigkeit der von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Die Einhaltung der DSGVO gegenüber seinen eigenen Kunden
- Die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten
- Die Sicherstellung, dass seine Mitarbeiter diese Richtlinie einhalten
6. Nutzung von Datei-Uploads
Der Upload von Dateien darf nicht genutzt werden für:
- Urheberrechtlich geschützte Inhalte ohne Berechtigung
- Ausführbare Dateien oder Scripts
- Dateien, die Malware enthalten oder verbreiten könnten
- Dateien, die größer sind als die in der Leistungsbeschreibung definierten Limits
Der Anbieter kann Dateien scannen oder blockieren, wenn Sicherheitsrisiken bestehen.
6a. Nutzung von Videogesprächen (Apex-Meet)
Für Gesprächsräume, die der Nutzer über Apex-Meet anlegt, gilt zusätzlich:
- Einladungs- und Gastgeberlinks dürfen nur an den vorgesehenen Personenkreis weitergegeben und nicht öffentlich veröffentlicht werden.
- Die Gesprächsräume dürfen nicht als allgemeiner Übertragungs- oder Streaming-Dienst, als Dauerverbindung ohne Gesprächsanlass oder zur Weiterleitung fremder Inhalte genutzt werden.
- Teilnehmende sind vor Beginn über eine etwaige eigene Aufzeichnung zu informieren und müssen ihr zustimmen. Der Anbieter selbst zeichnet nicht auf und stellt dafür keine Funktion bereit.
- Die Gesprächsräume dürfen nicht dazu genutzt werden, Personen zu belästigen, zu bedrohen oder ihnen unaufgefordert Inhalte nach § 3 dieser Richtlinie zu zeigen.
- Der Anbieter kann die Kapazität je Gespräch begrenzen und Gesprächsräume bei begründetem Verdacht auf Missbrauch schließen.
7. API- und Systemnutzung
Wenn ApexLead-pro API-Zugänge bereitstellt, gilt:
- Keine automatisierten Massenanfragen
- Keine Nutzung zur Datenextraktion in großem Umfang
- Keine Nutzung zur Umgehung von UI-Beschränkungen
- Keine Weitergabe von API-Schlüsseln an Dritte
8. Sicherheitspflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich:
- Seine Systeme und Endgeräte aktuell zu halten
- Keine kompromittierten Geräte zu verwenden
- Sicherheitsvorfälle unverzüglich zu melden
- Nur autorisierte Personen Zugriff auf sein Konto zu gewähren
9. Maßnahmen bei Verstößen
Der Anbieter ist berechtigt:
- Inhalte zu sperren oder zu löschen
- Accounts vorübergehend zu deaktivieren
- Accounts dauerhaft zu sperren
- Rechtliche Schritte einzuleiten
- Behörden zu informieren, wenn gesetzlich erforderlich
Die Entscheidung über Maßnahmen liegt im Ermessen des Anbieters.
10. Änderungen der Richtlinie
Der Anbieter kann diese Richtlinie anpassen, wenn technische, rechtliche oder sicherheitsrelevante Gründe dies erfordern. Die aktualisierte Version wird auf der Website veröffentlicht. Die weitere Nutzung gilt als Zustimmung.
11. Kontakt
David Hörnlein-Ulrich | ApexLead-pro
E-Mail: info@apexlead-pro.de